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香港四不像100准一肖中特:活動執行應該怎么做?

?今天我們來說活動執行的相關問題,首先,我們得明白執行的職能。
活動執行人員的工作是將已經策劃好的方案,落實到實際當中來。他們的標準是確?;疃忱?,加分項是活動辦得出彩,這一點題主必須明確。
其次,活動執行的前期準備要完成哪些內容?
1、前期:活動執行必須完全了解活動策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業的情況。你不能說人家是一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動,對吧。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息有所了解。
2、中期:活動執行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定根據策劃方案做出的各種設計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確?;疃乃忱?,活動執行還需要對活動有一定的?;縵趙づ?,并且做出相應的對應策略,以防萬一。
3、后期:物料的制作。在中期已經完成了各個物料的設計,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商,這需要更提前一點的時間去溝通,比如中期。在對接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時間成本。因此,整個活動下來,一定要做好時間的規劃。
然后,活動執行在活動期間的工作內容是什么?
1、進?。涸諢疃賈?,活動執行需要把現場布置好,也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間,在活動前一天進場,各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。
2、彩排:小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)。
3、活動:嘉賓、媒體必須要通知到位的,提前一個月、提前3天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后,活動也差不多開始了。
4、?;夯疃敝杏惺焙蚧嵊齙揭恍┬∥侍?,比如說活動開始了某個演員遲到了,某個設備突然出現了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候,活動執行需要迅速做出反應,去解決問題,確?;疃忱?。如果嘉賓和客戶沒有看出來,那就是你的勝利。
5、會后專訪:一般涉及到需要媒體專訪的,電影發布會、新聞發布會等會有,小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話,需要提前安排好采訪的會議室,把采訪稿或發言稿提前給到被采訪者。
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